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香港印刷業商會承諾完全遵守個人資料(私隱)條例的有關規定。為此,商會確保我們的所有員工均會執行最嚴格的保安及保密準則。
商會了解 閣下/貴公司對保安及個人私隱之關注。因此,商會十分重視對網頁使用者私隱的保護,使 閣下/貴公司可安心瀏覽商會網頁。本私隱政策聲明旨在解釋,商會將會從 閣下/貴公司收集甚麼資料,這些資料將會作何種用途,以及商會的有關保安政策。
個人資料的收集及使用
一般而言,商會不會收集 閣下/貴公司的個人資料。但正如其他不少網站一樣,我們會透過 cookie 檔案自動記錄 閣下/貴公司的到訪資料。 cookie 是一種發送至 閣下/貴公司電腦的小型數據結構,用以記錄 閣下/貴公司曾到訪商會網站,並在 閣下/貴公司將來再到訪時予以識別。這些 cookie 檔案可能會永久地儲存於 閣下/貴公司的電腦中,但它們是無害的。 閣下/貴公司可以中止這些 cookie 檔案的執行,不過這樣做可能會影響 閣下/貴公司瀏覽商會網頁。我們透過 cookie 檔案收集的資料,包括 閣下/貴公司使用的網頁瀏覽器類型及版本、電腦操作系統、互聯網協議地址,以及伺服器的域名等。這些收集到的資料,商會僅會用於編製商會網頁的到訪人數及使用情況的一般統計資料。除非 閣下/貴公司明確地向我們提供,否則商會不會收集 閣下/貴公司的個人資料。
不過,在申請接受本網頁某項服務時,我們可能會要求 閣下/貴公司按自願原則提供某些個人資料,包括 閣下/貴公司的姓名、公司名稱、電郵地址、登入名稱和密碼。拒絕提供個人資料,可能導致香港印刷業商會不能處理 閣下/貴公司的有關要求。
當 閣下/貴公司以電子郵件向商會作出查詢、投訴或回應時,我們會記錄 閣下/貴公司的個人資料,以便採取適當行動或作日後跟進。
個人資料保安
商會十分重視個人資料的保安問題。商會的總政策是,除非法律上要求或得到 閣下事先的同意,否則絕不會向任何第三者披露任何個人資料。個人資料一旦儲存於商會網站,將只能由商會獲授權的僱員接觸。商會還會不時向處理個人資料的僱員就此私隱政策作出指引,以確保有關政策得到嚴格遵守。
個人資料的披露及分發
商會的總政策是,除非法律許可或要求,否則會嚴格將所有個人資料保密。
商會收集的個人資料,只會用於收集資料時所聲稱的指定用途。這些用途包括但不限於註冊申請、統計資料編製及其他相關事項。商會也可能將該等資料提供予為這些指定用途而處理有關資料的獲授權人士。
閣下/貴公司還應注意,由於商會對第三方之行為並無約朿力,私隱政策聲明所述的保護私隱的做法,並不適用於在提供服務的過程中已轉移予第三方的資料,而商會對該等第三方是否保護私隱不負任何責任。
保留資料
香港印刷業商會可根據本私隱政策聲明所述之目的,在所需要的期間內保留個人資料。
取閱及更正個人資料
根據個人資料(私隱)條例, 閣下/貴公司有權查核香港印刷業商會是否持有 閣下/貴公司的個人資料及取閱該等資料,或要求商會更正任何關於 閣下/貴公司的錯誤資料。
如有任何上述要求,可致函﹕灣仔莊士敦道 48-50 號 1 字樓或發送電郵至 press@hkprinters.org
超文本連結
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更新資料
香港印刷業商會保留對本私隱政策聲明作出修訂、變動或修改的權利,這包括完全由商會決定,不時更新此私隱政策聲明、或在本網站的特定網頁上張貼或加插通告。請緊記不時參觀商會網站,閱覽商會對上述私隱政策聲明所作的任何修訂,以及了解這些修訂對 閣下/貴公司使用商會網站之影響。如 閣下/貴公司繼續使用商會網站,即表示 閣下/貴公司接受該等修訂。
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